École commerciale

Soutien administratif

Prochain départ

23 Septembre 2019
Personne contact

France Bouvet

Secrétaire de centre – École commerciale
819 293-5821, poste 4404
France Bouvet

Objectifs du programme

Voici les objectifs pour la formation d'adjoint administratif ou d'adjointe administrative :

  • Assister les membres de la direction dans leurs fonctions administratives;
  • Effectuer correctement les tâches et les activités inhérentes au travail de comptabilité et de secrétariat;
  • Développer les attitudes liées à l’éthique professionnelle, au sens des responsabilités et au respect de la législation des affaires;
  • Développer les compétences nécessaires à l’utilisation des outils informatiques et de télécommunication;
  • Assurer l’efficacité de son travail.

Aptitudes et champs d’intérêt

  • Avoir le souci du détail, un bon sens de l’organisation et un certain leadership;
  • Posséder un bon esprit d’analyse et une bonne capacité à résoudre des problèmes;
  • Être autonome, responsable et avoir une bonne capacité d’adaptation et de gestion;
  • Aimer relever des défis et travailler avec les chiffres;
  • Maîtriser la langue française écrite et parlée;
  • Utiliser de bonnes méthodes de travail et être polyvalent.

Compétences du programme

Compétences Nombre d'heures
Métier et formation 45
Révision de texte en français 75
Recherche d’information 60
Traitement des textes 90
Qualité du français écrit 60
Service à la clientèle 60
Production de feuilles de calcul 30
Calcul de pièces 30
Rédaction de textes en français 60
Gestion documentaire 60
Traitement de pièces 60
Conception de présentations 30
Gestion de l’encaisse 45
Législation des affaires 45
Interactions professionnelles 30
Production de lettres 75
Communication en anglais 75
Production de paies 30
Traduction 75
Simple Comptable 30
Conception de tableaux et de graphiques 60
Traitement de données 60
Conception visuelle de documents 90
Tâches courantes 60
Rédaction de textes en anglais 90
Efficience 75
Coût d’un bien et d’un service 75
Médias numériques 30
Tâches de fin de période 75
Suivi de la correspondance 75
Tâches de fin d’année 75
Réunions et événements 60
Déclaration de revenu 60
Production de rapports 60
Système comptable 45
Soutien technique 30
Coordination de tâches multiples
45
Cheminement professionnel 30
Intégration au travail 210
Total 2370

Tâches du métier

  • Assister les membres de la direction dans leurs fonctions administratives;
  • Compiler des données, préparer des rapports, produire des graphiques et des tableaux;
  • Rédiger, corriger et disposer de la correspondance d’affaires;
  • Rédiger, faire circuler et classifier des documents administratifs;
  • Calculer, préparer et traiter des pièces justificatives, gérer l’encaisse, produire les paies;
  • Effectuer la conciliation bancaire;
  • Accomplir les opérations comptables de fin de période;
  • Préparer des réunions et produire les documents nécessaires;
  • Voir au respect des échéances et assurer les suivis;
  • Accueillir la clientèle en français et en anglais.

Démarche d’apprentissage

Le mode d’enseignement individualisé permet de vous inscrire en tout temps. Les équipements, pour répondre aux besoins du marché du travail, sont à la fine pointe de la technologie. L’école dispose également d’un personnel enseignant ayant une expertise reconnue dans le domaine de la bureautique, du français, de l’anglais et de la comptabilité.

Durée de la formation

La formation d'adjoint administratif ou d'adjointe administrative est composée de 2 370 heures (approximativement 20 mois).

Perspectives d’avenir

Occuper les emplois suivants :

  • Adjoint administratif, adjointe administrative
  • Secrétaire
  • Commis à la comptabilité
  • Commis du service de la paye
  • Commis à la facturation
  • Commis responsable des comptes clients

Lieux de travail :

  • Gouvernements, municipalités
  • Compagnies d’assurances
  • Entreprises privées et publiques
  • Institutions financières
  • Hôtels

Conditions d’admission

Pour être admissible, il faut être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou de son équivalent reconnu et avoir réussi à 75 % le test préalable en français.