Adjoint.e administratif.ive

Expert.e de la suite Microsoft Office? T'a l'oeil pour des mises en page parfaites et l'oreille pour un service à la clientèle impeccable? Notre équipe continue de s'agrandir et on a besoin de toi!

Chez PureSphera, on t'offre une ambiance de travail conviviale et dynamique ainsi qu'un horaire flexible. Tu as aussi droit à des augmentations de salaire régulières et ton emploi aura un impact réel sur la lutte aux changements climatiques!

Qui sommes-nous?

PureSphera collecte et recycle les appareils de réfrigération et de climatisation tout en détruisant leurs gaz nocifs afin de réduire les émissions de gaz à effet de serre (GES).

Quelles seront tes tâches?

• Accueillir les visiteurs qui se présentent à l’accueil et les diriger vers la bonne personne
• Prendre les appels téléphoniques, répondre aux courriels d'information générale
• Rédiger des lettres, des documents
• Réaliser la mise en page de documents, lettres, présentations
• Remplir différents formulaires
• Remplir les rapports environnementaux
• Faire les diverses réservations pour les rendez-vous d’affaires
• Apporter un support aux ressources humaines en
• S’occupant des paies
• Préparant la documentation et le matériel pour les nouveaux employés
• Préparant les cartes de souhaits lors de l'anniversaire des employés
• Collaborant à l'organisation des activités sociales avec le responsable des ressources humaines
• Maintenir à jour et optimiser le CRM de l'entreprise
• Préparer les envois postaux
• Gérer la petite caisse et s’assurer qu’elle balance
• Préparer les feuilles de collectes
• Toutes autres tâches connexes

• Posséder un DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat ou toute autre expérience pertinente
• Être bilingue (français et anglais avancé)
• Gérer les priorités avec rapidité, logique et rigueur
• Posséder une bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Être organisé, responsable, dynamique et fiable
• Être confortable dans un environnement informatique
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Exigence)
• Connaissance de la suite Adobe (Atout)