Adjointe administrative ou Adjoint administratif

Objectifs du programme

Voici les objectifs pour la formation d'adjoint administratif ou d'adjointe administrative :

• Assister les membres de la direction dans leurs fonctions administratives;
• Effectuer correctement les tâches et les activités inhérentes au travail de comptabilité et de secrétariat;
• Développer les attitudes liées à l’éthique professionnelle, au sens des responsabilités et au respect de la législation des affaires;
• Développer les compétences nécessaires à l’utilisation des outils informatiques et de télécommunication;
• Assurer l’efficacité de son travail.

Aptitudes et champs d’intérêt

• Avoir le souci du détail, un bon sens de l’organisation et un certain leadership;
• Posséder un bon esprit d’analyse et une bonne capacité à résoudre des problèmes;
• Être autonome, responsable et avoir une bonne capacité d’adaptation et de gestion;
• Aimer relever des défis et travailler avec les chiffres;
• Maîtriser la langue française écrite et parlée;
• Utiliser de bonnes méthodes de travail et être polyvalent.

Compétences du programme

Tâches du métier

• Assister les membres de la direction dans leurs fonctions administratives;
• Compiler des données, préparer des rapports, produire des graphiques et des tableaux;
• Rédiger, corriger et disposer de la correspondance d’affaires;
• Rédiger, faire circuler et classifier des documents administratifs;
• Calculer, préparer et traiter des pièces justificatives, gérer l’encaisse, produire les paies;
• Effectuer la conciliation bancaire;
• Accomplir les opérations comptables de fin de période;
• Préparer des réunions et produire les documents nécessaires;
• Voir au respect des échéances et assurer les suivis;
• Accueillir la clientèle en français et en anglais.

Démarche d’apprentissage

Le mode d’enseignement individualisé permet de vous inscrire en tout temps. Les équipements, pour répondre aux besoins du marché du travail, sont à la fine pointe de la technologie. L’école dispose également d’un personnel enseignant ayant une expertise reconnue dans le domaine de la bureautique, du français, de l’anglais et de la comptabilité.

Durée de la formation

La formation d'adjoint administratif ou d'adjointe administrative est composée de 2 370 heures (approximativement 20 mois).

Perspectives d’avenir

Occuper les emplois suivants :

• Adjoint administratif, adjointe administrative
• Secrétaire
• Commis à la comptabilité
• Commis du service de la paye
• Commis à la facturation
• Commis responsable des comptes clients

Lieux de travail :

• Gouvernements, municipalités
• Compagnies d’assurances
• Entreprises privées et publiques
• Institutions financières
• Hôtels

Conditions d’admission

Pour être admissible, il faut être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou de son équivalent reconnu et avoir réussi à 75 % le test préalable en français.