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- Adjoint(e) administratif(ve)
Comité ZIP du lac Siant-Pierre
Adjoint(e) administratif(ve)
Ville
Yamachiche
Type de poste
Permanent
Secteur
Administration et commerce
Salaire
À discuter
Temps
Plein
Date limite
30 juillet 2022
Personne contact pour postuler
Louise Corriveau
640 rue Sainte-Anne
Yamachiche (Québec) G0X 3L0
8196180294
lcorriveau@comiteziplsp.org
Description du poste
Vous travaillerez sous la supervision de la directrice générale et aussi en collaboration avec l’équipe de
travail. Les fonctions reliées à l’emploi sont :
-Organiser et planifier les rendez-vous;
-Gérer la liste de contacts;
-Rédiger des courriels, des notes, des lettres et des formulaires;
-Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures de bureau et terrain;
-Commander des fournitures et assurer l'inventaire;
-Réserver des arrangements de voyage;
-Fournir des informations en répondant aux questions et demandes;
-Préparer et valider les factures;
-Assurer le fonctionnement de l'équipement, l'entretien, appeler pour des réparations, mise à jour des inventaires d'équipements et fournitures;
-Classement, rédaction de lettres, reliure, numérisation de documents;
-Maintenir les systèmes de classement;
-Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone et les transmettre si nécessaire;
-Gérer l'agenda et les rendez-vous de la directrice générale;
-Maintenir et mettre à jour les registres de temps et congés du personnel;
-Assister la directrice dans son travail.
Qualifications recherchées
Diplôme requis :
-Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique –Secrétariat
-DEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - Multidisciplinaire
Avoir 1 à 2 ans d’expérience reliée à l’emploi;
La personne idéale doit :
-Maîtriser la suite Office;
-Connaître Sage 50 (un atout);
-Avoir une grande maîtrise du français parlé et écrit;
-Avoir une connaissance de l'anglais: parlé (moyen), écrit (faible).