Adjoint(e) administratif(ve)

Vous travaillerez sous la supervision de la directrice générale et aussi en collaboration avec l’équipe de

travail. Les fonctions reliées à l’emploi sont :

-Organiser et planifier les rendez-vous;

-Gérer la liste de contacts;

-Rédiger des courriels, des notes, des lettres et des formulaires;

-Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures de bureau et terrain;

-Commander des fournitures et assurer l'inventaire;

-Réserver des arrangements de voyage;

-Fournir des informations en répondant aux questions et demandes;

-Préparer et valider les factures;

-Assurer le fonctionnement de l'équipement, l'entretien, appeler pour des réparations, mise à jour des inventaires d'équipements et fournitures;

-Classement, rédaction de lettres, reliure, numérisation de documents;

-Maintenir les systèmes de classement;

-Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone et les transmettre si nécessaire;

-Gérer l'agenda et les rendez-vous de la directrice générale;

-Maintenir et mettre à jour les registres de temps et congés du personnel;

-Assister la directrice dans son travail.