Adjoint(e) administratif(ve)

Bécancour

Permanent

Administration et commerce

Plein

31 août 2022

6605 rue Yvon-Trudeau
Bécancour (Québec) G9H 2V6

514 312 0199 #149

l.godin@greentone.ca

Responsabilités

Supporter l’équipe de santé et sécurité au travail;
Gérer la documentation en lien avec la SST.
Mise à jour de registres (Cadenassage, espaces clos, protection respiratoire, SIMDUT, formation chariot élévateur, etc.)
Effectuer le suivi de l’inventaire (cartouches, nouveau produit SIMDUT, etc.)
Supporter l’équipe de production dans les opérations quotidiennes;
Supporter l’équipe de Chaîne approvisionnement et logistique dans les opérations quotidiennes.
Concilier les pièces justificatives nécessaires au paiement des factures; bon de commande, bon de livraison, entente de service et facture.
Rédiger les méthodologies de fonctionnement.
Commander les fournitures de bureau et suivre l’inventaire;
Coordonner des réunions et rédiger les procès-verbaux;
Établir et réviser les priorités selon les besoins identifiés par la direction et le chef d'équipe;
Toutes autres tâches connexes.

Un an d’expérience dans un poste similaire;
Compétences informatiques (Excel, Outlook, Word);
Bonne maîtrise du français et anglais fonctionnel;
Grand sens du professionnalisme et de la confidentialité;
Minutie, organisation et gestion des priorités;
Aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles ainsi qu’un excellent esprit d’équipe;
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément;