Comité ZIP du lac Saint-Pierre

Adjoint (e) administratif (ve)

Ville

Yamachiche
Type de poste

Permanent
Secteur

Administration et commerce
Salaire

À discuter
Temps

Plein
Date limite

30 septembre 2022
Personne contact pour postuler

Louise Corriveau


640 rue Sainte-Anne
Yamachiche (Québec) G0X 3L0

819-618-0294

lcorriveau@comiteziplsp.org
Description du poste

Vous travaillerez sous la supervision de la directrice générale et aussi en collaboration avec l’équipe de travail. Les fonctions reliées à l’emploi sont :

  • Organiser et planifier les rendez-vous;
  • Gérer la liste de contacts;
  • Rédiger des courriels, des notes, des lettres et des formulaires;
  • Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures de bureau et terrain;
  • Commander des fournitures et assurer l'inventaire;
  • Réserver des arrangements de voyage;
  • Fournir des informations en répondant aux questions et demandes;
  • Préparer et valider les factures;
  • Assurer le fonctionnement de l'équipement, l'entretien, appeler pour des réparations, mise à jour des inventaires d'équipements et fournitures;
  • Classement, rédaction de lettres, reliure, numérisation de documents;
  • Maintenir les systèmes de classement;
  • Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone et les transmettre si nécessaire;
  • Gérer l'agenda et les rendez-vous de la directrice générale;
  • Maintenir et mettre à jour les registres de temps et congés du personnel;
  • Assister la directrice dans son travail.

 

Qualifications recherchées

Diplôme requis :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • DEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - Multidisciplinaire

 

Avoir 1 à 2 ans d’expérience reliée à l’emploi;

 

La personne idéale doit :

  • Maîtriser la suite Office;
  • Connaître Sage 50 (un atout);
  • Avoir une grande maîtrise du français parlé et écrit;
  • Avoir une connaissance de l'anglais: parlé (moyen), écrit (faible);
  • Être autonome, polyvalente, rigoureuse et avoir une excellente capacité d'adaptation;
  • Se passionne pour le travail d'équipe;
  • Est assidue et ponctuelle;
  • A un bon sens du leadership.