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- Adjoint (e) administratif (ve)
Comité ZIP du lac Saint-Pierre
Adjoint (e) administratif (ve)
Ville
Yamachiche
Type de poste
Permanent
Secteur
Administration et commerce
Salaire
À discuter
Temps
Plein
Date limite
30 septembre 2022
Personne contact pour postuler
Louise Corriveau
640 rue Sainte-Anne
Yamachiche (Québec) G0X 3L0
819-618-0294
lcorriveau@comiteziplsp.org
Description du poste
Vous travaillerez sous la supervision de la directrice générale et aussi en collaboration avec l’équipe de travail. Les fonctions reliées à l’emploi sont :
- Organiser et planifier les rendez-vous;
- Gérer la liste de contacts;
- Rédiger des courriels, des notes, des lettres et des formulaires;
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures de bureau et terrain;
- Commander des fournitures et assurer l'inventaire;
- Réserver des arrangements de voyage;
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes;
- Préparer et valider les factures;
- Assurer le fonctionnement de l'équipement, l'entretien, appeler pour des réparations, mise à jour des inventaires d'équipements et fournitures;
- Classement, rédaction de lettres, reliure, numérisation de documents;
- Maintenir les systèmes de classement;
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone et les transmettre si nécessaire;
- Gérer l'agenda et les rendez-vous de la directrice générale;
- Maintenir et mettre à jour les registres de temps et congés du personnel;
- Assister la directrice dans son travail.
Qualifications recherchées
Diplôme requis :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
- DEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - Multidisciplinaire
Avoir 1 à 2 ans d’expérience reliée à l’emploi;
La personne idéale doit :
- Maîtriser la suite Office;
- Connaître Sage 50 (un atout);
- Avoir une grande maîtrise du français parlé et écrit;
- Avoir une connaissance de l'anglais: parlé (moyen), écrit (faible);
- Être autonome, polyvalente, rigoureuse et avoir une excellente capacité d'adaptation;
- Se passionne pour le travail d'équipe;
- Est assidue et ponctuelle;
- A un bon sens du leadership.