Labranche Therrien Daoust Lefrançois Inc.

Adjoint(e) de direction

Ville

Trois-Rivières
Type de poste

Permanent
Secteur

Administration et commerce
Salaire

À déterminer, selon expérience.
Temps

Plein
Date limite

28 janvier 2023
Personne contact pour postuler

Lisa-Kim Gauthier


3450 Boulevard Gene-H Kruger
Trois-Rivières (Québec) G9A 4M3

8193784656

lkgauthier@ltml.ca
Description du poste

Le rôle du titulaire de ce poste consiste à apporter un soutien important aux associés de notre bureau de Trois-Rivières en assurant divers suivis et mandats administratifs. Plus précisément, elle ou il devra:

 

• Participer à la préparation de la saison des impôts de particulier et réaliser certaines tâches tel que faire des transmissions électroniques, sortir des statistiques, recueillir des signatures, faire des appels, etc.;

• Planifier et préparer les rencontres des associés;

• Transmettre par courriel la documentation requise pour les soumissions, divers suivis ou demandes des clients et conseillers;

• Effectuer les remplacements occasionnels à la réception;

• Procéder aux envois de communication massive de type Infolettre client;

• Préparer et faire suivre le fichier maître des travaux en cours d’une année à l’autre et s’assurer du support Smartsheet;

• Assurer le suivi des travaux en cours, faire les relances et transmettre les requêtes;

• Faire les envois et le suivi des formulaires fiscaux;

• Voir à la planification en amont des divers mandats à venir et faire les suivis requis;

• Établir un procédurier pour maintenir à jour les dossiers client;

• Assurer la vigie de la conformité du site web et des médias sociaux et apporter les modifications requises au besoin;

• S’occuper des activités de représentation du cabinet en établissant le calendrier des événements et en complétant les inscriptions;

• Participer à l’organisation d’évènements pour le cabinet;

• Prendre part aux projets spéciaux ponctuels;

• Voir à l’inventaire et répartition des postes de travail;

• Assurer toutes autres tâches connexes.

Qualifications recherchées

• Détenir un DEC ou un DEP en bureautique ou l’équivalent;

• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;

• Avoir une excellente maîtrise du français;

• Avoir une très bonne connaissance de la suite Office, particulièrement les logiciels Word, Excel et Outlook;

• Connaître le fonctionnement d’un cabinet comptable, un atout.