Adjoint(e) de direction

Le rôle du titulaire de ce poste consiste à apporter un soutien important aux associés de notre bureau de Trois-Rivières en assurant divers suivis et mandats administratifs. Plus précisément, elle ou il devra:

• Participer à la préparation de la saison des impôts de particulier et réaliser certaines tâches tel que faire des transmissions électroniques, sortir des statistiques, recueillir des signatures, faire des appels, etc.;

• Planifier et préparer les rencontres des associés;

• Transmettre par courriel la documentation requise pour les soumissions, divers suivis ou demandes des clients et conseillers;

• Effectuer les remplacements occasionnels à la réception;

• Procéder aux envois de communication massive de type Infolettre client;

• Préparer et faire suivre le fichier maître des travaux en cours d’une année à l’autre et s’assurer du support Smartsheet;

• Assurer le suivi des travaux en cours, faire les relances et transmettre les requêtes;

• Faire les envois et le suivi des formulaires fiscaux;

• Voir à la planification en amont des divers mandats à venir et faire les suivis requis;

• Établir un procédurier pour maintenir à jour les dossiers client;

• Assurer la vigie de la conformité du site web et des médias sociaux et apporter les modifications requises au besoin;

• S’occuper des activités de représentation du cabinet en établissant le calendrier des événements et en complétant les inscriptions;

• Participer à l’organisation d’évènements pour le cabinet;

• Prendre part aux projets spéciaux ponctuels;

• Voir à l’inventaire et répartition des postes de travail;

• Assurer toutes autres tâches connexes.