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Résidencia Maison Intelligente
Adjointe administrative
Ville
Télétravail
Type de poste
Permanent
Secteur
Administration et commerce
Salaire
16,50$/heure
Temps
Plein
Date limite
1er juillet 2021
Personne contact pour postuler
Karine Desrosiers
2027 rue J.S.-brulé
St-Maurice (Québec) G0X2X0
1-844-988-4693 poste 3
kdesrosiers@residencia.ca
Description du poste
Résidencia Maison Intelligente est une entreprise essentielle québecoise spécialisée dans le domaine des systèmes de sécurité résidentiel et commercial ainsi que la domotique intelligente. Nous sommes toujours à la fine pointe de la technologie et proposons à nos clients les systèmes les plus évolués sur le marché avec nos spécialistes en vente à travers tout le Québec.Nous sommes associés avec Stanley Sécurité.Nous sommes une équipe jeune et dynamique qui cherche un(e) nouvel(le) adjoint(e) pour compléter notre équipe.
Description du poste
Temps plein 40h/semaine
Télétravail
Horaire de jour
Salaire à discuter
Principales fonctions
Relevant de l'adjointe de direction et en collaboration avec son équipe immédiate, l'adjoint(e) exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
- recevoir et enregistrer des contrats, des formulaires, des dossiers et autres;
- saisir des données dans la base de données informatisées;
- vérifier si les données sont exactes et complètes;
- effectuer des vérifications de crédit à l'aide du logiciel d’Equifax;
- mettre à jour les tableaux de suivis de dossier;
- gérer les boîtes courriel (Gmail);
- effectuer des appels en lien avec le service à la clientèle;
- demander si besoin des précisions aux représentants en ventes;
- création des dossiers des clients;
- assister à des rencontres hebdomadaires avec notre partenaire Stanley Sécurité;
- création d’accès pour les nouveaux employés et retrait d’accès lors de fermeture d’emploi;
- sauvegarde de données dans un serveur;
- production de documents administratifs pour les autres départements;
- publier des annonces pour le recrutement.
* Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Qualifications recherchées
Compétences et exigences
- DES obligatoire
- DEP, AEC ou DEC en secrétariat ou administration ou autre formation pertinente dans le domaine (atout)
- Expérience dans un emploi similaire (atout)
- Bilinguisme
- Connaissance de la suite Microsoft Office et Gmail
- Être polyvalent et débrouillard
- Avoir une bonne capacité de concentration
Avantages
Environnement de travail stimulant et sain
Formation au travail
100% télétravail
Souper et 5@7
* Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.