Adjointe administrative

Résidencia Maison Intelligente est une entreprise essentielle québecoise spécialisée dans le domaine des systèmes de sécurité résidentiel et commercial ainsi que la domotique intelligente. Nous sommes toujours à la fine pointe de la technologie et proposons à nos clients les systèmes les plus évolués sur le marché avec nos spécialistes en vente à travers tout le Québec.Nous sommes associés avec Stanley Sécurité.Nous sommes une équipe jeune et dynamique qui cherche un(e) nouvel(le) adjoint(e) pour compléter notre équipe.

Description du poste

Temps plein 40h/semaine

Télétravail

Horaire de jour

Salaire à discuter

Principales fonctions

Relevant de l'adjointe de direction et en collaboration avec son équipe immédiate, l'adjoint(e) exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

- recevoir et enregistrer des contrats, des formulaires, des dossiers et autres;

- saisir des données dans la base de données informatisées;

- vérifier si les données sont exactes et complètes;

- effectuer des vérifications de crédit à l'aide du logiciel d’Equifax;

- mettre à jour les tableaux de suivis de dossier;

- gérer les boîtes courriel (Gmail);

- effectuer des appels en lien avec le service à la clientèle;

- demander si besoin des précisions aux représentants en ventes;

- création des dossiers des clients;

- assister à des rencontres hebdomadaires avec notre partenaire Stanley Sécurité;

- création d’accès pour les nouveaux employés et retrait d’accès lors de fermeture d’emploi;

- sauvegarde de données dans un serveur;

- production de documents administratifs pour les autres départements;

- publier des annonces pour le recrutement.

* Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.