commis comptable

Liste des tâches :

Comptabilité :

· Cycle comptable complet (Conciliations bancaires, etc)

· Déclaration TPS/TVQ

· DAS

· Monter dossier fin année pour FBL

· Faire écritures Frais payés d’avance

Clients :

· Facturation des bons de travail

· Facturation Square

· Suivi des plaintes/litiges de factures

· Suivi des comptes client (créances)

· Faire les demandes de PO (pour facturation)

Fournisseurs :

· Vérification des transactions

· Paiements

· Cartes de crédit (vérification, paiement)

· Assurances (vérifications et paiement)

Projets/Chantiers :

· Avant chantiers :

o Dans le cas de contrats de plus de 10 000 $ Faire une demande de dénonciation

o Lire et signer contrat s’il y a lieu

o Remplir le modèle « Informations – État situation CSST/CCQ »

o Attestation de Revenu Québec

o Attestation assurances responsabilité

o Validation de conformité CNESST

· Fin de chantiers :

o Attestation de conformité CNESST

o Attestation conformité CCQ

o Lettre de garantie

o Lettre de quittance si dénonciation faite

Employés :

· Déclaration CCQ lors d’embauche/renvoi plombiers

· Paies / Fin d’année paie

· Demande de relevés d’emploi à FBL

· Relevé 1/T4 (avec Annie)

Gouvernement/Obligations entreprises :

· Déclaration annuelle de mise à jour Entreprise

· Paiement des licenses RBQ/CCQ

· Paiement du droit de pratique DAR de Marc-André

Inter-entreprise :

· Faire facturation locations/loyer entre Gestion et Plomberie

· Facturation du loyer B

· Effectuer les dépôts de loyer et les avis d’augmentation annuelle

· Payer fournisseurs selon les % établis

· Faire cycle comptable complet pour Gestion

· Déclaration TPS/TVQ Gestion

· Il n’y a pas d’employés dans Gestion