Collège Marie-de-l'Incarnation

Secrétariat - 18325R

Ville

Trois-Rivières
Type de poste

Permanent
Secteur

Administration et commerce
Salaire

19.62 $ à 23.31 $
Temps

Plein
Date limite

1er juillet 2022
Personne contact pour postuler

Marianne Hélie


3192, boulevard Saint-Jean
Trois-Rivières (Québec) G9B 2M1

819 370-6174

emploi@groupesce.com
Description du poste

Notre client, le Collège Marie-de-l’Incarnation, est un établissement scolaire qui se soucie de la croissance humaine et du développement intégral de chacun de ses élèves. Ayant à cœur le respect des bonnes pratiques éducatives, il cherche actuellement à pourvoir un poste de secrétaire au sein de son équipe.

 

Description de tâches

Relevant de la directrice de l’école, la secrétaire apporte son soutien à la direction des services pédagogiques en assumant la responsabilité et la coordination de travaux administratifs du secrétariat du collège.

 

Plus précisément, elle est appelée à :

- accomplir les tâches de secrétariat reliées à la pédagogie et aux principaux dossiers qui se rapportent à son poste;

- assurer la conformité des dossiers d’élève et faire les suivis appropriés;

- veiller à assurer le bien-être des élèves (maladie, accident);

- prendre note des absences des élèves ainsi que du personnel du service et trouver des suppléants;

- collaborer avec les services financiers et la direction générale pour la transmission des données relevant de ces secteurs;

- communiquer avec les parents pour leur transmettre l’information nécessaire, au besoin;

- préparer les documents d’information et en assurer la publication ou la diffusion (bulletins, inscriptions, etc.) en respectant les échéanciers;

- travailler et participer à l’organisation de divers événements (journée « portes ouvertes », activités d’orientation scolaire, activités culturelles, comité d’école).

Qualifications recherchées

Profil recherché

• DEP en secrétariat

• Expérience d’un (1) an en secrétariat

• Bonne connaissance de la Suite Office

• Solides compétences en français écrit et bonnes habiletés rédactionnelles

• Sens de l’organisation et de la planification développés

• Capacité de faire preuve de débrouillardise et d’empathie dans l’exécution de ses fonctions

 

Conditions d’emploi

• Poste permanent syndiqué, 35 heures par semaine

• Horaire : de 7 h à 15 h ou de 8 h à 16 h (à valider), du lundi au vendredi

• Salaire : de 19,62 $ à 23,31 $ l’heure, selon l’expérience

• Deux semaines de vacances la première année et trois à partir de la deuxième; congés de maladie payés; fermeture de l’école à Noël; semaine de relâche; deux (2) semaines de congé l’été (possibilité de chômage)

• Assurances collectives

 

Vous désirez postuler cet emploi? Cliquez sur le lien Postuler et suivez les instructions à l’écran ou envoyez votre candidature à l’adresse emploi@groupesce.com en mentionnant le code de référence « 18325R ». L’emploi du féminin générique a pour seul but d’alléger le texte. Groupe SCE souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et de confidentialité