Secrétariat - 18325R

Notre client, le Collège Marie-de-l’Incarnation, est un établissement scolaire qui se soucie de la croissance humaine et du développement intégral de chacun de ses élèves. Ayant à cœur le respect des bonnes pratiques éducatives, il cherche actuellement à pourvoir un poste de secrétaire au sein de son équipe.

Description de tâches

Relevant de la directrice de l’école, la secrétaire apporte son soutien à la direction des services pédagogiques en assumant la responsabilité et la coordination de travaux administratifs du secrétariat du collège.

Plus précisément, elle est appelée à :

- accomplir les tâches de secrétariat reliées à la pédagogie et aux principaux dossiers qui se rapportent à son poste;

- assurer la conformité des dossiers d’élève et faire les suivis appropriés;

- veiller à assurer le bien-être des élèves (maladie, accident);

- prendre note des absences des élèves ainsi que du personnel du service et trouver des suppléants;

- collaborer avec les services financiers et la direction générale pour la transmission des données relevant de ces secteurs;

- communiquer avec les parents pour leur transmettre l’information nécessaire, au besoin;

- préparer les documents d’information et en assurer la publication ou la diffusion (bulletins, inscriptions, etc.) en respectant les échéanciers;

- travailler et participer à l’organisation de divers événements (journée « portes ouvertes », activités d’orientation scolaire, activités culturelles, comité d’école).