Technicien administratif

Technicien administratif

EXIGENCES ACADÉMIQUES :

Diplôme: DEP profil administratif

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL REQUISE :

Nombre d’années : 3 ans à 5 ans d’expérience dans un poste comparable

EXIGENCE TECHNIQUE REQUISE :

• Connaissance du logiciel Acomba ou Simple Comptable
• Habilité avec outil Microsoft Office
•  Bilingue

AUTRES INFORMATIONS SUR LE POSTE :

• Salaire variant entre 22$ et 24$/heure selon l’expérience
• Horaire flexible de jour du lundi au vendredi

Sommaire du poste

Sous la supervision de la présidente, le titulaire du poste aura la responsabilité de supporter la présidente dans diverses tâches administratives et comptables.

Principales fonctions et responsabilités

• Être en charge de sortir les chèques à toutes les semaines;
• Supporter la présidente dans le processus de facturation;
• Entrer les factures dans le système comptable (Acomba);
• Surveiller les comptes des clients pour le non-paiement et le retard de paiement;
• Gérer les paiements internet;
• Effectuer les entrées de données;
• Faire la conciliation bancaire;
• Gérer les comptes payables et recevables;
• Répondre, au besoin, aux demandes clients par téléphone et par courrier électronique en s’assurant de bien déterminer leurs besoins et redirige les demandes si nécessaire;
• Valider toutes les informations dans le système afin de s’assurer de leur conformité;
• Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la copie, la numérisation, etc.;
• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires ;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences personnelles et habiletés

• Démontrer un intérêt pour le service client;
• Être dynamique et souriant;
• Démontrer des habiletés en travail d’équipe;
• Être structuré et respecter les échéanciers;
• Aimer travailler plusieurs dossiers en simultané;
• Faire preuve de jugement pour les priorités des dossiers;
• Être ponctuel et assidu;
• Être autonome et débrouillard;
• Faire preuve de constance, de rigueur et de minutie.