Adjointe administrative ou adjoint administratif

Le rôle du titulaire de ce poste consiste à répondre aux clients en tout temps que ce soit au téléphone ou à la réception ainsi qu’à assurer la préparation et l’exécution de la facturation, le traitement des encaissements et le suivi des comptes à recevoir pour les bureaux de Trois‑Rivières et de Montréal. Plus précisément, elle ou il devra :

·        Accueillir les clients du cabinet;

·        Prendre les appels téléphoniques et transmettre les messages;

·        Placer les rendez-vous à l’agenda si nécessaire;

·        Filtrer les visiteurs, les appels téléphoniques et le courrier;

·        Affranchir le courrier, préparer les envois postaux et de messagerie;

·        S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau, des marchandises et des produits utilisés;

·        Rédiger, faire la mise en page et mettre à jour divers documents;

·        Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers clients pour l’ensemble des associés;

·        Effectuer la facturation et la gestion des comptes recevables;

·        Percevoir les paiements des clients qui se présentent au comptoir;

·        Effectuer l’encaissement des paiements et la préparation des dépôts;

·        Réaliser des tâches de télécopie, d’impression, de numérisation et de classement;

·        Assurer toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

·        Détenir un DEC ou un DEP en bureautique ou l’équivalent;

·        Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;

·        Avoir une très bonne maîtrise du français et de l’anglais;

·        Avoir des connaissances approfondies des logiciels de la suite Office;

·        Connaître le fonctionnement d’un cabinet comptable, un atout.

Profil recherché :

·        Grand souci du service à la clientèle;

·        Autonomie et sens de l’organisation;

·        Souci du travail bien fait;

·        Aptitudes pour la communication et le travail d’équipe;

·        Grand sens du professionnalisme et respect de la confidentialité;

·        Être animé par des principes d’honnêteté et de loyauté envers ses clients et son employeur.