Secrétaire de gestion

À l’École Val Marie, vous ferez partie d’une équipe dynamique et accueillante, ayant à coeur le développement des élèves et la qualité du service aux parents! L’École Val Marie est un OSBL, une école privée mixte préscolaire et primaire avec un climat familial, respectueuse de ses employés, de ses parents et ses 390 élèves. L’école est à la recherche d’une secrétaire de gestion pour la rentrée scolaire 2023-2024.

Nature du travail : Sous l’autorité de la direction générale de l’école, le rôle principal de la personne salariée consiste à assumer la responsabilité du secrétariat de l’école. Plus précisément, elle ou il devra accomplir les tâches suivantes :

• Effectuer les tâches habituelles de secrétariat;

• Planifier et répondre aux diverses obligations administratives et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;

• Répondre aux demandes et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence;

• S’acquitter des tâches qu’implique la procédure d’achat de l’école et tenir un magasin d’articles scolaires;

• Communiquer avec diverses personnes, organismes, élèves, parents ou fournisseurs pour toute question reliée à ses tâches notamment pour les achats, la fréquentation scolaire ou la suppléance;

• Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et voir au remplacement du personnel absent;

• Réaliser des tâches et des procédures administratives notamment en regard de l’inscription des élèves et du suivi de leurs dossiers;

• Assumer la responsabilité de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;

• Effectuer les transferts de données au MEES;

• Réaliser toute autre tâche inhérente au poste ou demandée par le supérieur immédiat;

• Toutes autres tâches connexes.

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat. Avoir deux (2) années d’expérience en milieu scolaire serait un atout.

Bonne maîtrise de la langue française

Maîtrise de la Suite Office en particulier Word et Excel

Maîtrise du logiciel Plurilogic serait un atout

Bon sens de l’organisation

Résistance au travail sous pression

Bonne capacité d’adaptation